Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

raumFrei GmbH
Brockhausstraße 9
04229 Leipzig
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Branko Hajduk
Telefon: 0341 98994588
E-Mail: kontakt@raumfrei.gmbh

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Alle Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an kontakt@raumfrei.gmbh oder postalisch an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://raumfrei.gmbh einschließlich des Kontaktformulars und der auf unseren Seiten eingebetteten Inhalte aus unserer Verwaltungssoftware wohnen.cc, ausgeliefert über embed.wohnen.cc (Abschnitt 5). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Kommunikationsinhalte, Nutzungsdaten oder Inhalte, die Sie uns über Formulare und Uploads übermitteln.

Unsere Website kommt ohne Tracking, ohne Analyse-Werkzeuge, ohne Werbenetzwerke und ohne Newsletter aus. Wir erheben nur die Daten, die für den technischen Betrieb und für die Bearbeitung Ihrer Anliegen erforderlich sind.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website ist eine statische Website. Sie wird über GitHub Pages ausgeliefert, einen Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA, einer Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. Auf unserer Website läuft kein eigener Programmcode auf einem Server; ausgeliefert werden ausschließlich fertige Seiten und Dateien.

Beim Aufruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Informationen an die Server von GitHub, die dort in Protokolldateien (Logfiles) verarbeitet werden. Erfasst werden dabei insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dient dem Verbindungsaufbau, der Auslieferung der Website, der Abwehr von Angriffen und der Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

GitHub verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Basis der Standardbedingungen von GitHub (Data Protection Agreement) (PRÜFEN). Auf die Speicherdauer der Protokolldaten bei GitHub haben wir keinen Einfluss (PRÜFEN). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 8.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Für das Kontaktformular auf unserer Seite gilt Abschnitt 5 f, es wird wie die übrigen Formulare aus wohnen.cc eingebettet.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären und den Vorgang zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung zielt (etwa Fragen zu einer Wohnung oder zu einem bestehenden Mietverhältnis), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Unser E-Mail-Postfach betreiben wir über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (PRÜFEN).

Für das Kontaktformular sowie für Schadensmeldungen, Bescheinigungen und Wohnungsbewerbungen stehen eigene Formulare bereit. Diese werden aus unserer Verwaltungssoftware wohnen.cc eingebettet; welche Daten dort verarbeitet werden, steht in Abschnitt 5.

Kontaktanfragen und die zugehörige Korrespondenz löschen wir sechs Monate nach Abschluss des Vorgangs, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Eingebettete Inhalte aus wohnen.cc

a) Was wohnen.cc ist
Wohnungsangebote, das Kontaktformular, die Mieterselbstauskunft, die Schadensmeldung und die Anforderung von Bescheinigungen (Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, Wohnungsgeberbestätigung) stellen wir nicht über eigene Formulare dieser Website bereit, sondern binden sie als eingebettete Inhalte (iFrame) aus unserer Verwaltungssoftware wohnen.cc ein. Die Bausteine werden über die Adresse embed.wohnen.cc geladen. Betreiber von wohnen.cc ist die raumFrei GmbH selbst. Es handelt sich damit nicht um einen Dienst eines Dritten; Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten in wohnen.cc sind wir.

wohnen.cc wird bei Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Evêque, 75008 Paris, Frankreich, in einem Rechenzentrum in Paris betrieben. Scaleway verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (PRÜFEN). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet dabei nicht statt.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Inhalten stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von wohnen.cc her. Dabei werden die in Abschnitt 3 genannten Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser) technisch bedingt auch dort in Protokolldateien verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Inhalte werden erst dann personenbezogen, wenn Sie selbst Angaben in ein eingebettetes Formular eingeben und absenden.

b) Wohnungsangebote
Die Anzeige unserer Wohnungsangebote erfolgt ohne Anmeldung und ohne Erhebung weiterer personenbezogener Daten über die technischen Zugriffsdaten hinaus. Wenn Sie aus einem Angebot heraus Kontakt aufnehmen oder eine Selbstauskunft ausfüllen, gelten die folgenden Abschnitte.

c) Mieterselbstauskunft
Im Rahmen der Mieterselbstauskunft in wohnen.cc erheben wir Daten, die wir zur Prüfung einer Bewerbung um eine Wohnung benötigen. Dazu gehören insbesondere: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Beruf, Arbeitgeber, monatliches Nettoeinkommen, Angaben zu Haustieren, derzeitiger Vermieter, Angaben zu Mietrückständen sowie gegebenenfalls eine digitale Unterschrift und hochgeladene Dokumente (Ausweisdokument, Einkommensnachweise, Bonitätsauskunft). Diese Daten werden ausschließlich in wohnen.cc verarbeitet und nicht an externe Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Bitte übermitteln Sie uns in Freitextfeldern und Uploads nur solche Angaben, die für die Bewerbung erforderlich sind. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO ausnahmsweise enthalten sind (zum Beispiel Angaben zur Gesundheit in einem hochgeladenen Dokument), verarbeiten wir diese nur, soweit dies erforderlich ist, Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht.

d) Schadensmeldung
Bei einer Schadensmeldung über wohnen.cc erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die betroffene Wohnung, die Schadensbeschreibung, gegebenenfalls Fotos sowie Terminvorschläge. Diese Daten geben wir im erforderlichen Umfang an die von uns beauftragten Handwerksbetriebe weiter, damit diese den Schaden beheben und Termine mit Ihnen abstimmen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mietvertrags, insbesondere unserer Instandhaltungspflicht).

Bitte achten Sie bei Fotos und Freitextangaben darauf, nur Inhalte bereitzustellen, die für die Bearbeitung des gemeldeten Schadens erforderlich sind. Bilddateien können weitere personenbezogene Informationen enthalten, etwa Gegenstände in Wohnräumen oder Abbildungen anderer Personen.

e) Bescheinigungen
Für die Anforderung einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung oder einer Wohnungsgeberbestätigung über wohnen.cc erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer sowie die betroffene Wohnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mietvertrags) sowie, im Fall der Wohnungsgeberbestätigung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 19 Bundesmeldegesetz.

f) Kontaktformular
Über das Kontaktformular auf unserer Seite erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht sowie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anfrage. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben enthält das Formular eine einfache Rechenaufgabe; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Profile gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachrichten löschen wir sechs Monate nach Abschluss des Vorgangs.

6. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:

• Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, insbesondere die Weitergabe von Kontaktdaten und Schadensangaben an beauftragte Handwerksbetriebe (Abschnitt 5 d).
• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa gegenüber Behörden.
• An Auftragsverarbeiter, die vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden sind und Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten.

Als Auftragsverarbeiter setzen wir ein: GitHub für Hosting und Auslieferung der Website (Abschnitt 3), Google Workspace für unser E-Mail-Postfach (Abschnitt 4) sowie Scaleway für den Betrieb von wohnen.cc (Abschnitt 5 a). Eine Weitergabe erfolgt jeweils nur im erforderlichen Umfang.

7. Cookies, lokale Speicherung, Schriften

Unsere Website setzt selbst keine Cookies und speichert keine Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbenetzwerke. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

GitHub Pages setzt bei der Auslieferung unserer Seiten nach unserer Kenntnis keine Cookies (PRÜFEN). In den eingebetteten Bausteinen aus wohnen.cc können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, siehe Abschnitt 5.

Die auf unserer Website verwendeten Schriften (Inter, IBM Plex Mono) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt.

8. Drittlandtransfer

GitHub, Inc. hat ihren Sitz in den USA. Bei der Auslieferung unserer Website kann es dazu kommen, dass Zugriffsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse) in den USA verarbeitet werden. GitHub beziehungsweise die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO) (PRÜFEN). Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des Data Protection Agreement sind (PRÜFEN).

Die Verarbeitung durch Scaleway (Abschnitt 5 a) erfolgt innerhalb der Europäischen Union (PRÜFEN). Darüber hinaus übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR.

9. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Server-Logfiles bei GitHub: nach den Standardeinstellungen von GitHub, auf die wir keinen Einfluss haben (PRÜFEN).
• Kontaktanfragen per E-Mail oder Telefon: sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.
• Mieterselbstauskünfte und Mietanfragen von Interessenten: bis zu neun Monate ab Eingang; anschließend werden die personenbezogenen Daten anonymisiert. Kommt ein Mietvertrag zustande, werden die Daten in die Mieterakte übernommen und für die Dauer des Mietverhältnisses zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Schadensmeldungen: für die Dauer der Bearbeitung und anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre).
• Bescheinigungsanfragen: sechs Monate nach Ausstellung der Bescheinigung.

Soweit im Einzelfall gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Verjährungsfristen oder berechtigte Interessen an der Rechtsverteidigung bestehen, kann eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@raumfrei.gmbh. Zum Schutz Ihrer Daten können wir bei Zweifeln an Ihrer Identität einen Nachweis verlangen.

Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden

11. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website sowie zu wohnen.cc erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere die Beschränkung von Zugriffsrechten, die Absicherung unserer Systeme sowie die sorgfältige Auswahl und vertragliche Verpflichtung der eingesetzten Dienstleister. Unsere Maßnahmen entwickeln wir entsprechend dem Stand der Technik fort.

12. Datenquellen und Pflicht zur Bereitstellung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn Sie sie uns selbst mitteilen: beim Besuch der Website, über das Kontaktformular, über die eingebetteten Formulare aus wohnen.cc oder in der Korrespondenz mit uns.

Soweit bestimmte Angaben für die Bearbeitung Ihres Anliegens, für vorvertragliche Maßnahmen oder für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, können wir Ihr Anliegen ohne diese Angaben nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Pflichtfelder sind in den Formularen gekennzeichnet.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auch die Entscheidung über eine Wohnungsbewerbung trifft immer ein Mensch.

14. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unser Angebot. Für die Inhalte und den Umgang mit personenbezogenen Daten auf externen Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweils geltenden Datenschutzhinweise.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Software oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

So erreichen Sie uns

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich jederzeit an uns.

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